7月23日理事会会议
时间:7月23日晚8:00
地点:教育局院内义工办公室
内容:
1、 确定协会标志(青年志愿者标志、湖南义工标志中选一个);
2、 确立临时理事会成员各部职能:
会长:
曹冬凤:协调协会内外关系;
周昭荣:对外联络,协调对外、商家关系,筹备资金;对内联络,通知内部人员开会、活动 等;
张永强:对外联络协调外部单位、商家关系;
徐义娟:管理本协会现金收付、银行结算、活动预算等活动;
简爱武:负责活动的通知和报道,相片的编辑和上传,统计会员活动积分,收集整理每次活动的相片和相关媒体报道。
肖伟程:顾问
秘书处:
秦红梅:对内联络、负责活动报名、活跃网内气氛、接待新来人员,管理协会硬件材料;
谭岭:项目部活动的策划负责人,制订协会目标、计划以及对外宣传;
邓国荣:细化活动方案,起草协会管理办法;对外宣传。
胡绪作:拟会议通知、记录会议内容,公布相关会议精神内容、起草协会管理办法;对外宣传。
李香满:起草协会管理办法;对外宣传。
理事:张海艳、罗小庄、曾可昵
罗小庄:网站管理,负责活动的通知和报道,相片的上传,秘书部整理的各类文件上传。
张海艳:协助项目部活动的策划,助残组负责人。 曾可昵:会计核算(把账做好)、会计监督(相关发生的一些经济业务是否合法,是否合理)、帐务一个季度公布一次; 理事干事: 彭少轩:协助张海艳将助残工作做好;协助调查组作好调查报告; 邝利芬:调查组负责人,作好调查报告,协助项目部活动的策划。
3、 确定会员号(一旦确定,将是终身的义务工作代号)
4、 购买会旗:大、中、小三面旗帜,帽子100个(徐义娟、张海艳负责)
5、 协会使命问题:(将要做什么和改变什么)
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